Simple, spontané, essentiel, System-D.

À l'heure actuelle, nous nous retrouvons devant des technologies qui ont complètement changé nos habitudes. Internet et le World Wide Web permettent aux nouveaux utilisateurs de partager des informations, d'échanger entre pairs à une vitesse hors norme quelque soit la localisation. Un rêve devient une réalité : nous pouvons communiquer par la dématérialisation sans pour autant réaliser l'exploit de Phidippidès.

Mais vous le savez, l'utilisation en masse de ces innovations n'empêchent pas la rencontre face aux intox qui persistent, même dans des organisations dites "officielles". L'intégration des médias et les développements des réseaux sociaux nous donnent un pouvoir considérable sur les différentes manières de communiquer, de relayer les informations. La submersion prend le dessus, trier les informations prend un temps considérable et les problèmes persistent du fait d'un manque de connaissance et d'une tendance à adhérer l'argument d'autorité. Beaucoup de personnes utilisent cette stratégie afin de créer volontairement une désinformation qui peut être en soi réfutable, même démystifier des mythes en un seul clic.

Nous nous retrouvons dans une impasse où le commun des mortels veulent la facilité d'accès mais aussi des informations vérifiées. Et pour ce faire, il faut passer par une communication rapide, fiable et limpide. Cependant dans un cas comme les universités voire le monde entier, il est toutefois légitime de se demander les différents moyens pour assurer ce processus brouillé par un amas de sites.

Un jour, après avoir essayé des sites comme Trello, GanttProject, Taïga, etc. Nous avons besoin d’un site fonctionnel qui n'a pas besoin de compétence technique spécifique, des fonctionnalités utiles à but collaboratif et une interface simple qui ne feront pas perdre la vue aux nouveaux arrivants. Et ben, je me trouve devant System-D.

1. System-D, c’est quoi ?

• Il s’agit d’une plateforme chiffrée de projets collaboratifs qui a pour but de centraliser les données entre membres validés par l’administrateur (le créateur du projet). L’enjeu est de pouvoir s’organiser plus facilement à l’aide de différents outils (forum, agenda/calendrier, liste des tâches, carte) afin d’inter-opérer, d’articuler les planifications pour les tâches à réaliser, les visualiser dans son ensemble, expliquer aux adhérents méthodiquement sous une structure ergonomique.

• Le créateur du logiciel, Robin Banquo (vous pouvez le retrouver sur Riot (alternative de Slack) : @215494:matrix.org), le publie sous licence AGPL donc libre. Autrement dit, le code source est ouvert à tous. Sans rentrer dans les détails, c’est une manière d’assurer qu’il n’y ait pas d’intégration de code malveillant, pas besoin de garder secret un logiciel qui contribue au Bien commun (les « hackers » ne verront pas l’intérêt de casser le code source, en plus si la communauté est bienveillante et que le projet a une bonne intention), et sous un aspect plus pragmatique : c’est gratuit pour toujours, et oui mon ami !

2. OK, passons à l’attaque, je fais comment ?

D’abord, il faut s’inscrire, logique. Il faut mettre un pseudonyme unique, un mot de passe et c’est tout...

Voilà ! Vous avez votre compte et je vous souhaite la bienvenue chez System-D !

Vous pouvez vous créer un projet avec les outils précisés précédemment :

• Forum

La « discussion principale » regroupe les publications destinées à tous les membres du projet. On a 3 types de publications possibles :

• Textes uniquements

• Fichiers dont des documents, images ou autres (avec l’ajout de texte si nécessaire)

• Sondages

Dans les publications postées, on peut les aimer et/ou épingler avec le drapeau (en-tête).

« Documents » : Liste de documents stockés ou bien postés dans le projet.

« Tableur » qui est intégré dans le site directement.

NB : on peut importer des tableurs venant de LibreOffice Calc ou Microsoft Excel en format CSV (bouton « paramètres » sous forme d’engrenage puis un bouton « importation » avec la flèche).

« Nouveau dossier » : pour créer plusieurs discussions, similaire à la « discussion principale ».

• Agenda

Nous avons le choix de changer la vue globale de l’agenda (journalière, mensuelle ou sous forme de liste de tâches organisées et limitées mensuellement).

La légende permet de catégoriser les tâches (ex : ateliers, réunions, suggestions…) avec des couleurs spécifiques.

Les anciennes activités peuvent être supprimés (1 jour à 6 mois).

• Liste des tâches

C’est la méthode Agile, type Kanban. Pour les membres, il y a la possibilité de visualiser dans son ensemble les tâches plus ou moins prioritaires (respectivement placées du plus haut au plus bas dans les 4 tableaux).

« Tâches en projet » qui regroupe les nouvelles tâches à réaliser qui ne sont pas planifiées.

« Placées sur l’agenda » : les tâches sont sur l’agenda avec les horaires précisées pour avoir un aperçu au niveau chronologique. Aussi, les tâches mises depuis l’agenda vont être automatiquement répertoriées dans ce tableau.

« Tâches passées » : les tâches qui ne sont pas achevées et qui ont dépassé le délai prévu. Néanmoins, nous pouvons le modifier pour le remettre à jour.

« Tâches terminées », ce tableau fait office d’archive des tâches faites.

• Carte

En haut à gauche de la carte, la loupe vous permet de rechercher une adresse précise.

Le bouton « paramètres » (l’engrenage) vous donne accès au type de carte, une légende couleur, un centrage par défaut dans la carte.

« Nouveau marqueur » (le bouton + en couleur rose/violet) est un moyen de personnaliser et compléter nos plans avec des icônes, zones de texte, flèches et formes à placer dans la carte.

• Les membres (invitations)

Les membres peuvent rejoindre le projet avec un lien d’invitation durable pendant 1 mois & valide pour 15 utilisateurs maximum. La génération du lien peut être longue.

• Paramètres

Dans les paramètres du projet, l’administrateur peut publier la description du projet donc l’origine, son but, ses missions, etc.

NB : Pour l’instant, le développeur principal travaille sur l’optimisation après avoir réussi à passer la première phase. La version stable sortira sous peu si tout se déroule bien et vous pouvez suivre le développement avec la feuille de route disponible dans la page principale. Évidemment, le projet est géré indépendamment donc pour le soutenir, vous pouvez utiliser PayPal, Stripe ou Liberapay que je conseille pour une meilleur stabilité financière.

J’m’excuse d’avance pour le manque d’images, cette instance a un quota limité. :S